在日常使用办公软件处理数据时，布尔值（Boolean）经常出现在条件判断、公式计算和逻辑运算中。比如Excel里的TRUE和FALSE，或者Word表格中通过函数返回的判断结果。这些看似简单的“真”与“假”，一旦需要打印出来，却常常让人摸不着头脑。
为什么打印出来的布尔值总是不对劲？
你有没有遇到过这种情况：在Excel里写了个公式，=A1>B1，单元格显示TRUE，可一打印出来，纸上的内容却变成了“1”或者干脆是空白？这其实和软件对布尔值的默认处理方式有关。Excel内部把TRUE当作1，FALSE当作0，在某些格式设置下，打印时不会保留原始的逻辑状态。
让布尔值清晰呈现的几种方法
最简单的办法是强制将布尔值转为文本。比如，把公式改成：
=IF(A1>B1, "TRUE", "FALSE")这样一来，无论查看还是打印，显示的都是明确的文字，不会再被当成数字处理。
如果不想改公式，也可以通过自定义单元格格式来控制显示。右键单元格 → 设置单元格格式 → 自定义，在类型框里输入：
"TRUE";"TRUE";"FALSE"这个格式的意思是：正数显示为"TRUE"，负数也显示为"TRUE"，零显示为"FALSE"。虽然有点绕，但能确保打印时不会出现0或1。
在Word表格中也能用布尔逻辑
很多人不知道，Word的表格也能做简单计算。插入一个公式域，比如：
{ =C2 > D2 }按F9更新后会显示1或0。想要打印出“TRUE”或“FALSE”，就得借助IF函数：
{ =IF(C2 > D2, "TRUE", "FALSE") }记得用Ctrl+F9插入域大括号，别手动打。
实际工作中，比如做考勤统计，判断是否迟到，输出布尔值再打印成报表，清晰表达才能避免误会。别小看这一行数据，印错了可能连累同事背锅。
布尔值本身不复杂，但在打印环节容易“掉链子”。提前设置好格式，才能保证屏幕上看到的，和纸上拿到的一模一样。