上班写报告、写方案，最头疼的就是格式问题。明明在Word里排得整整齐齐，发给客户却变成乱码，或者对方用的是WPS打不开.docx文件。这时候，一个靠谱的Word转换工具就能救你一命。
为什么需要Word转换工具？
很多人以为Word只是写文字的地方，其实它经常要跟PDF、TXT、HTML甚至PPT打交道。比如你要把合同转成PDF防止被修改，或者从网页复制内容到Word时想清除杂乱格式，又或者要把领导发来的PDF简历转成可编辑的文档。这些场景，光靠Word自带功能往往不够用。
常用的几种转换场景
最常见的就是Word转PDF。开会前总有人临时改稿子，用转换工具几秒就能生成新版本，再也不用手动“另存为”。还有时候收到扫描版PDF合同，想提取文字修改，就得靠OCR识别型转换工具帮忙。
另一种情况是团队协作。有人用Mac上的Pages，有人用手机WPS，有人只认Office。文件传来传去容易出错，统一转成标准格式再分发，省得反复返工。
推荐几个实用工具
如果你电脑装了Office 2016以上版本，可以直接用Word另存为功能导出PDF或XPS。操作简单，适合基础需求。点“文件”-“另存为”，选择格式就行。
在线工具像iLovePDF、Smallpdf也挺好用。打开网页拖进去文件，选目标格式，下载就完事。特别适合临时应急，比如在网吧或公司电脑不让装软件的时候。
需要批量处理的话，可以试试“迅捷PDF转换器”这类桌面软件。一次导入十几个Word文档，统一转成PDF，还能自定义页边距和字体嵌入。财务月底整理报表时特别省心。
自己动手写个小脚本
懂点技术的可以试试Python。用python-docx和pdfkit组合，写个几行代码自动转换：
from docx2pdf import convert
# 将word文档转为pdf
event_convert('input.docx', 'output.pdf')跑一次脚本能处理上百个文件，适合经常要生成报告的技术岗。
小心这些坑
免费工具别上传敏感文件。有些网站会保留上传记录，合同、报价单这种最好本地处理。另外，带复杂表格或公式的老版本.doc文件，转完容易错位，转之前先预览一下。
手机上用微信小程序搜“Word转PDF”也能应急，但压缩太狠的话图片会模糊。重要文件还是用电脑端工具更稳妥。
工具不在多，在于顺手。找一两个适合自己工作流的，比收藏十个都没用。