上课记笔记、写课程报告、做毕业论文，这些事几乎每个学生都逃不掉。手写太慢，改起来还麻烦，这时候一款趁手的文档处理软件就显得特别重要。别以为只有上班族才需要办公软件，学生用对了工具，效率能翻倍。
免费又实用：WPS Office
很多学校机房装的都是WPS，不是没道理。界面清爽，功能齐全，最重要的是——免费。写个实验报告，插个表格，加个页眉页脚，它都能搞定。而且手机、平板、电脑三端同步，食堂排队时还能掏出手机改两行错别字。
最贴心的是它的模板库。做课程展示PPT？直接搜“大学生答辩模板”，几十个风格任你挑。写实习简历？选个简洁款，填上信息就能打印。省下的时间，够你在宿舍多睡半小时。
云端协作：腾讯文档
小组作业最头疼啥？不是内容难写，是大家交上来的内容拼不到一块儿。有人用Word，有人用Markdown，格式乱得像面条。这时候用腾讯文档，所有人一起在线编辑，谁改了哪段一目了然。
比如你们组要做一份市场调研报告，A同学负责数据，B同学写分析，C同学排版。打开一个共享文档，各干各的，实时看到对方更新。晚上十点突然发现标题错了？不用再发一遍文件，直接改，所有人都能看到最新版。
<p>本次调研共收集有效问卷 127 份，其中 68% 受访者表示...</p>
<table border="1">
<tr><th>年龄段</th><th>人数</th><th>占比</th></tr>
<tr><td>18-20岁</td><td>56</td><td>44%</td></tr>
<tr><td>21-23岁</td><td>49</td><td>39%</td></tr>
</table>进阶选择：Microsoft Word
如果你专业对排版要求高，比如中文系写论文、设计专业做项目书，Word还是更稳一些。尤其是参考文献自动编号、目录自动生成这些功能，手动调整太费劲，它一键就能搞定。
学校一般有教育优惠，Office 365 学生版免费或者低价就能用。装上之后，OneDrive 同步也方便，图书馆查完资料，回寝室接着写，进度不丢。
小众但好用：石墨文档
有些同学喜欢安静写作环境，讨厌花里胡哨的功能。石墨文档界面极简，打开就是白纸黑字，适合写读书笔记或课程心得。支持Markdown语法，打个星号就能斜体，两个井号就是标题，不用伸手去碰鼠标。
期末复习时，我常拿它整理知识点。一边看网课，一边快速记录重点，导出还能转成PDF发给室友互换复习资料。
其实没有哪款软件一定最好，关键看你怎么用。就像笔和本子，有人爱用活页本，有人只认牛皮本。选一个顺手的，让写文档不再是一件苦差事，这才是学生用文档软件的核心目标。