办公室里最让人抓狂的事之一，就是明明纸盒塞得满满当当，复印机屏幕上却固执地显示‘缺纸’。你拍了拍纸盒，重新推了进去，甚至换了新的一叠纸，问题还是没解决。这种情况其实很常见，多数不是机器坏了，而是几个小细节在作怪。
先看看纸放对了吗
很多人图快，抽完纸随手一塞就按开始。但纸张没对齐、歪斜，或者超出了纸盒的限位挡板，传感器就会误判为‘没纸’。试着把纸拿出来，蹾平后再整齐放入，确保两边的导纸片轻轻贴住纸堆边缘，不要夹得太紧或太松。
传感器积灰是隐形元凶
复印机纸盒里有个不起眼的小窗口或小突起，那是纸张检测传感器。长期使用后，灰尘和纸屑会糊住感应头，导致它‘看不见’纸。关掉电源，用棉签蘸点酒精轻轻擦拭那个位置，等干透后再开机试试。这个动作花不了两分钟，却能解决一大半‘有纸报缺纸’的问题。
纸张类型设置别忽略
有些机型在更换纸盒或选择特殊纸张时，需要手动设定纸张类型。比如你用了厚一点的卡片纸，但面板上还选着‘普通A4’，机器可能因为进纸阻力异常而中断并报错。检查控制面板的纸张设置，确保和当前纸盒里的纸一致。
纸盒装太满也会出问题
看着纸快用完了，一次性补一整包，结果反而不能用了？纸盒有最大容量线，超过之后纸堆弹力过大，顶到进纸轮或传感器，机器会认为卡纸或状态异常。抽出几页，让纸面低于标示的‘MAX’线，再试一次。
换纸盒试试看
如果这台复印机有多个纸盒，可以切换到另一个试试。比如原本用的是下层盒，改成上层手动送纸，如果正常出纸，说明问题出在原纸盒的机械或传感器部分。这时候可以重点排查那个纸盒的安装是否到位，有没有松动或变形。
重启有时候真管用
和电脑一样，复印机长时间运行也可能出现临时性通信错误。关掉电源，拔掉插头等一分钟，再重新通电。这个简单的操作能重置内部状态，不少‘假性缺纸’提示就这么消失了。
下次再遇到‘有纸却说没纸’的情况，别急着打电话报修。花三五分钟按上面几步走一遍，大概率自己就能搞定。机器没那么娇气，很多时候只是我们忽略了那些藏在细节里的小毛病。